Privaatheidsverklaring
Employ IR B.V., geleë te Industrieweg 1, 7903 AH Hoogeveen, is verantwoordelik vir die verwerking van persoonsgegewens soos in hierdie privaatheidsverklaring beskryf.
Kontakbesonderhede:
www.employir.com
Industrieweg 1, 7903 AH Hoogeveen
+31 88 088 90 88
Erik Nijeboer is by Employ IR B.V. die kontakpersoon vir vrae oor privaatheid. Jy kan hom bereik by E.nijeboer@employ.nl.
Persoonsgegewens wat ons verwerk
Employ IR B.V. verwerk jou persoonsgegewens omdat jy van ons dienste gebruik maak en omdat jy daardie gegewens self aan ons verskaf. Watter gegewens dit is, hang af van jou verhouding met ons.
As jy by ons aansoek doen of inskryf
- Voor- en van, geslag en geboortedatum
- Adresbesonderhede, telefoonnommer en e-posadres
- Nasionaliteit en geboorteplek
- Curriculum vitae, werkervaring en opleiding
- Diplomas, sertifikate en vakbekwaamheidsdokumente
- Motiveringsbrief en aantekeninge uit gesprekke
- Verwysings, vir sover jy dié self opgee
- Beskikbaarheid en werkvoorkeure
As jy deur ons gaan werk
- Burgerservicenummer (BSN)
- Afskrif van jou identiteitsdokument
- Bankrekeningnommer
- Gegewens oor jou dienskontrak, gewerkte ure en besoldiging
- Gegewens oor verlof en afwesigheid, sonder mediese besonderhede
As jy vanuit die buiteland na Nederland kom
- Gegewens wat nodig is vir die verblyf- en werkpermit
- Gegewens oor huisvesting en aankoms in Nederland
- Gegewens oor gesinslede wat saamtrek, vir sover dit vir die aansoek nodig is
As jy kontakpersoon by ‘n opdraggewer is
- Naam, pos, sakelike telefoonnommer en sakelike e-posadres
As jy ons webwerf besoek
- Gegewens oor jou besoek, en koekies of vergelykbare tegnieke. Wat ons presies plaas en waarom staan in ons koekieverklaring. Daardie oorsig werk homself by sodra iets verander aan die dienste wat ons gebruik, dus dit is altyd aktueel.
Besondere persoonsgegewens en die BSN
Die burgerservicenummer en ‘n afskrif van jou identiteitsdokument is nie besondere persoonsgegewens in die sin van die AVG nie, maar hulle val wel onder ‘n streng regime. Ons verwerk hulle slegs omdat die wet ons daartoe verplig: die identifikasieplig uit die Wet op de loonbelasting en die Wet arbeid vreemdelingen. Ons gebruik hulle nooit vir ‘n ander doel nie.
Besondere persoonsgegewens, soos gegewens oor gesondheid, herkoms of geloof, verwerk ons nie. Meld iemand hom siek aan, dan registreer ons slegs dat daar afwesigheid is en nie wat die rede daarvoor is nie.
Waarvoor ons jou gegewens gebruik
Vir elke verwerking het ons ‘n regsgrond nodig. Hieronder staan per doel watter dit is.
| Doel | Regsgrond |
|---|---|
| Jou bemiddel na passende werk en jou by ‘n opdraggewer voorstel | Uitvoering van die ooreenkoms |
| Kontak met jou opneem oor vakatures, jou inskrywing of jou plasing | Uitvoering van die ooreenkoms |
| ’n Dienskontrak opstel en jou salaris betaal | Uitvoering van die ooreenkoms |
| Jou identiteit vasstel en die loonbelasting afdra | Wetlike verpligting |
| ’n Verblyf- of werkpermit aanvra en jou verhuising reël | Uitvoering van die ooreenkoms en wetlike verpligting |
| Jou gegewens in ons kandidaatregister hou nadat ‘n proses afgehandel is | Toestemming |
| Ons webwerf en dienslewering verbeter | Geregverdigde belang |
| Koekies plaas vir statistiek en bemarking | Toestemming |
Jy kan toestemming altyd terugtrek. Dit geld vanaf daardie oomblik en raak nie wat daarvoor reeds verwerk is nie.
Hoe lank ons jou gegewens bewaar
Ons bewaar jou gegewens nie langer as wat nodig is vir die doel waarvoor ons hulle gekry het nie. Hierdie termyne hou ons aan.
| Gegewens | Bewaartermyn | Waarom |
|---|---|---|
| Aansoekgegewens as daar geen plasing volg nie | 4 weke na afhandeling van die proses | Advies van die Autoriteit Persoonsgegevens |
| Aansoekgegewens met jou toestemming | 1 jaar na afhandeling van die proses | Jou toestemming |
| Gegewens uit die loonadministrasie | 7 jaar na afloop van die diensverband | Fiskale bewaarplig |
| Afskrif identiteitsdokument en gegewens oor jou verblyfreg | 5 jaar na afloop van die kalenderjaar waarin die diensverband geëindig het | Wet op de loonbelasting |
| Gegewens van kontakpersone by opdraggewers | Solank die samewerking loop, daarna 2 jaar | Geregverdigde belang |
Met wie ons jou gegewens deel
Ons verkoop jou gegewens nie. Ons deel hulle slegs as dit vir ons dienslewering nodig is of omdat die wet ons daartoe verplig. Dit gaan om hierdie partye:
- Opdraggewers by wie ons jou voorstel. Ons deel dan jou profiel en jou ervaring, en eers na jou toestemming.
- Ons salaris- en HR-administrasie, vir die uitbetaling van jou loon en die afdra van belasting.
- Die Immigratie- en Naturalisatiedienst en die UWV, by ‘n aansoek om verblyf of werk.
- Die Belastingdienst en ander bevoegde instansies, as die wet dit voorskryf.
- Ons IT-verskaffers, wat namens ons gegewens verwerk. Dit is onder meer RecruitNow (ons kandidaatstelsel en die aansoekvorms), Vercel (die gasheer van hierdie webwerf) en Resend (versending van e-pos vanaf die webwerf).
Met partye wat namens ons gegewens verwerk sluit ons ‘n verwerkersooreenkoms, sodat jou gegewens by hulle net so goed beveilig is as by ons. Employ IR B.V. bly verantwoordelik.
Oordrag buite die Europese Ekonomiese Ruimte
Employ IR werf tegniese vakmanne in Suid-Afrika en het daar kollegas aan die werk. Daardeur word jou gegewens ook buite die Europese Ekonomiese Ruimte verwerk.
Suid-Afrika het geen adekwaatheidsbesluit van die Europese Kommissie nie. Ons baseer daardie oordrag daarom op die modelkontrakbepalings van die Europese Kommissie, en ons deel nie meer gegewens as wat vir die bemiddeling nodig is nie. Wil jy weet watter afsprake daaroor geld, dan kan jy dit by ons opvra.
Geoutomatiseerde besluitneming
Employ IR B.V. neem geen besluite oor jou op grond van geoutomatiseerde verwerking nie. ‘n Mens beoordeel altyd of jy by ‘n vakature pas.
Jou gegewens insien, aanpas of verwyder
Jy het die reg om jou persoonsgegewens in te sien, te korrigeer of te laat verwyder. Daarnaas het jy die reg om jou toestemming terug te trek, beswaar te maak teen die verwerking, en die reg op oordrag van jou gegewens. Dit beteken dat jy ons kan vra om jou gegewens in ‘n rekenaarlêer na jou of na ‘n ander organisasie te stuur.
‘n Versoek stuur jy na E.nijeboer@employ.nl. Ons reageer so gou moontlik, en in elk geval binne vier weke.
Om seker te maak dat die versoek van jou kom, vra ons om ‘n afskrif van jou identiteitsdokument saam te stuur. Maak in daardie afskrif jou pasfoto, die MRZ (die strook met nommers onderaan die paspoort), jou paspoortnommer en jou BSN swart. Dit is ter beskerming van jou eie privaatheid.
‘n Klag indien
Stem jy nie saam met hoe ons met jou gegewens omgaan nie, dan hoor ons dit graag eers self. Kom jy met ons nie tot ‘n oplossing nie, dan kan jy ‘n klag indien by die Autoriteit Persoonsgegevens, die Nederlandse privaatheidstoesighouer. Dit kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe ons jou gegewens beveilig
Employ IR B.V. neem die beskerming van jou gegewens ernstig op en tref gepaste maatreëls teen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wysiging. Dink aan geënkripteerde verbindings, toegang slegs vir kollegas wat die gegewens nodig het, en afsprake met ons verskaffers.
Het jy die idee dat jou gegewens nie goed beveilig is nie, of is daar aanduidings van misbruik, neem dan kontak op via E.nijeboer@employ.nl.
Wysigings in hierdie verklaring
Verander ons dienslewering of die wet, dan pas ons hierdie verklaring aan. Die aktuele weergawe staan altyd op hierdie bladsy.
Koekies en spoorders
Benewens funksionele koekies gebruik hierdie webwerf die volgende dienste (slegs na jou toestemming via die koekiekennisgewing): Google Analytics 4 (via GTM), Google Ads (via GTM), TikTok (ingesloten video's). Die volledige oorsig met doeleindes en bewaartermyne staan in die koekieverklaring; daar kan jy ook jou voorkeure aanpas.