INTERNAL: Backoffice Medewerker
Bij Employ IR geloven we in plezier, professionaliteit en betrokkenheid. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen, nauwkeurig werken en het aanspreekpunt zijn voor zowel medewerkers als klanten.
Wat bieden wij?
Wij willen dat jij je gewaardeerd en ondersteund voelt in je werk. Daarom bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.750 (op fulltime basis)
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen per jaar
- Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
- Een informele werksfeer met korte lijnen
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen rondom de backoffice. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beheren van de urenadministratie
- Facturatie opstellen op basis van urenregistraties
- Opstellen en beoordelen van managementrapportages
- Ziekteverzuim registreren en optreden als aanspreekpunt bij ziekmeldingen
- Wagenparkbeheer en coördinatie van het onderhoud
- Contactpersoon voor huisvestingsbeheer
- Opstellen van eenvoudige contracten en overeenkomsten
- Ondersteuning van medewerkers bij het inplannen van examens, cursussen en afspraken bij IND en gemeenten
- Loonadministratie controleren
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van administratieve processen en contact met mensen. Verder beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of backoffice rol (ervaring in de arbeidsbemiddeling is een pré)
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk uit te voeren
- Een proactieve en servicegerichte houding
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Over Employ IR
Employ IR is een ambitieuze organisatie binnen de detachering van expats, met een bijzondere focus op Zuid-Afrikaanse kennismigranten in de techniek. Wij begeleiden hen bij hun start in Nederland en zorgen dat zowel werkgevers als medewerkers zich volledig kunnen richten op hun werk. Met een team van 10 collega’s zetten wij ons dagelijks in om talent en werkgevers bij elkaar te brengen en doen dit met oog voor kwaliteit, menselijkheid en professionaliteit.
Iets voor jou?
Mail je cv en een korte motivatie naar Rinus van der Veen!
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Are you excited after seeing this vacancy? We would love to see that! Please contact us.
